Geschäftsführung in Kirchengemeinden – Wer? Wie? – Schwerpunkt Finanzen

„Als ich damals meine Stelle in der Kirchengemeinde XY angetreten habe, fielen mir sofort Finanzen, Bausachen und Personalaufgaben vor die Füße. Dabei hatte ich keine Ahnung, wie das geht, musste das aber machen.“

So oder ähnlich könnten einige Pfarrer*innen ihre eigenen Strophen zum Thema Geschäftsführung beitragen. Zunehmend taucht dieses Thema auch im Gespräch mit Kirchenältesten, anderen beruflich Mitarbeitenden auf mit dem Wunsch nach mehr Klarheit.

„Der Gemeindekirchenrat sorgt für die Erledigung der Geschäfte der laufenden Verwaltung der Kirchengemeinde“ (Art. 25 Abs. 1 Satz 1 GO).
Ein dürrer Satz in der Grundordnung (GO) unserer Landeskirche, der besagt, dass Geschäftsführung in jedem Fall geschieht bzw. zu geschehen hat. Wie das geschieht, das gestaltet sich sehr unterschiedlich. Es gibt geschäftsführende Pfarrer*innen, Kirchmeister*innen; GKR-Vorsitzende, oder andere ehrenamtliche GKR-Mitglieder nehmen geschäftsführende Funktionen wahr. Aber ist eigentlich klar, welche Tätigkeiten Geschäftsführungsaufgaben sind und welche nicht? Und wer nimmt diese wie wahr?

Dieser Workshop „Geschäftsführung in Kirchengemeinden“ stellt das Thema „Finanzen“ in den Mittelpunkt. Mögliche Leitfrage: Wie können (und müssen) Tätigkeiten und Rollen zu anderen Bereichen der gemeindlichen Arbeit abgegrenzt werden?

Neben (formalen) Klärungen stehen diese und weitere Anliegen der Teilnehmenden im Mittelpunkt des Workshops. Er richtet sich an Interessierte, insbesondere an GKR-Vorsitzende, Pfarrer*innen und weitere zuständige beruflich/ehrenamtlich Mitarbeitende.

Inhalte des Workshops

Was ist eigentlich Geschäftsführung?

• Definition
• Aufgaben und Grenzen
• Organe
• Rechtlicher Rahmen

Kirchliche Wirklichkeiten im Gespräch

• Wie wird Geschäftsführung vor Ort ausdrücklich verabredet oder unabgesprochen wahrgenommen?
• Welche Modelle gibt es vor Ort?
• Wie steht es um die Klarheit in den Rollen?
• Wie gelingt die Zusammenarbeit mit anderen Zuständigen in der Kirchengemeinde?
• Welche Aufgaben werden an wen professionell delegiert?
• Ist das alles zulässig?

Perspektiven für „gute“ Geschäftsführung

• Welche Themen müssen geklärt werden insbesondere, wenn es um das Geld geht?
• Praktisch? Inhaltlich? Rechtlich?
• Welche Schritte legen sich für die Teilnehmenden nahe?
• Welche Hausaufgaben gehen an wen?

Die Mitwirkenden

Bernd Neukirch, Pfarrer, ist im AKD zuständig für Gemeindeberatung und die Gemeindekirchenratsarbeit.

Heike Koster, Oberkonsistorialrätin, ist als Juristin in Abteilung 1 des Konsistoriums zuständig für Kirchenrecht und Strukturfragen.

Magdalena Stachura ist hauptberufliche Geschäftsführerin der Ev. Kirchengemeinde Tiergarten.

Flyer