Datenschutz

Datenschutz ist ein hohes Gut, aber nicht selbstverständlich. Das Amt für kirchliche Dienste (AKD) in der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist gesetzlich zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet wie auch aus innerer Überzeugung sehr um den Schutz Ihrer persönlichen Daten bemüht. Hier geben wir darüber Auskunft, wie wir mit den persönlichen Daten, die Sie uns überlassen, umgehen.

Das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) beschreibt verschiedene Möglichkeiten, unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch Auskunft und Benachrichtigung selbst zu überprüfen und durch Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten selbst zu beeinflussen. Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Service-Adresse info@akd-ekbo.de.

Verantwortliche Stelle

Amt für kirchliche Dienste (AKD)
Goethestraße 26–30
10625 Berlin

Leitung: Matthias Spenn
Telefon +49 30 9191-221

Örtlicher Datenschutzbeauftragter

Johannes Kellner
Konsistorium der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
Georgenkirchstraße 69
10249 Berlin

Telefon +49 30 24344 510
datenschutz.konsistorium@ekbo.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an ihn wenden.

Datenschutzaufsicht

Zuständig für die Datenschutzaufsicht ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

Außenstelle Berlin
Invalidenstraße 29
10115 Berlin

Telefon +49 30 2005157-0
Fax +49 30 2005157-20
ost@datenschutz.ekd.de

Cookies u. a.

Im gesamten Informationsangebot des AKD werden keine Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet, JavaScript nur falls nötig. Die Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind erforderlich, um die volle Funktionalität der Internetseiten zu gewährleisten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparenter. Sie können die Installation oder Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie unsere Internetseiten das erste Mal besuchen, weisen wir Sie durch die Einblendung eines Banners darauf hin, dass diese Internetseiten Cookies verwenden.

Protokollierung

Die Optimierung unserer Website liegt uns sehr am Herzen. Daher werden rechnerbezogene Daten gespeichert, um Trends zu verzeichnen und Statistiken zu erstellen. Bei jedem Zugriff auf die Website werden aus sicherheitstechnischen und statistischen Gründen relevante Zugriffsdaten gespeichert. Das dient der ständigen Optimierung unserer Website, aber auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf unseren Webserver. Daher werden protokollierte Daten gespeichert und im Falle eines unerlaubten Zugriffs ausgewertet. Die Auswertung erfolgt durch Mitarbeitende des AKD. Wir haben alle Mitarbeitenden auf die Datenschutzvorschriften hingewiesen und auf ihre Einhaltung verpflichtet.

Nutzerprofile werden nicht erstellt. Eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
  • vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z. B. Formulareinträge)
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt …)
  • Name der angeforderten Datei (URL) sowie ggf. Netzwerkpfade, von dem aus die Datei angefordert beziehungsweise die gewünschte Funktion veranlasst wurde (Referrer)

E-Mails

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Links

Unser Webangebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und darauf, dass deren Betreiber*innen die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Nutzung persönlicher Daten und Zweckbindung

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (zum Beispiel im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung, eines Feedbackbogens oder eines allgemeinen Kontaktformulars) besteht, erfolgt die Angaben dieser Daten seitens der Besucher*innen auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Alle im Rahmen der Internetdienste anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck dieser Dienstleistung und zur Wahrung berechtigter eigener Interessen im Hinblick auf die Information, Beratung und Betreuung unserer Besucher*innen und einer bedarfsgerechten Angebotsgestaltung verarbeitet.

Das AKD wird personenbezogene Daten an auskunftsberechtigte Institutionen (Behörden) übermitteln, wenn das AKD durch Rechtsvorschriften oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist. Sofern dieses nicht gerichtlich untersagt ist, werden wir Sie über diese Übermittlung in Kenntnis setzen.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Webseite können Sie sich für verschiedene Veranstaltungen anmelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, verarbeiten wir folgende Ihrer Daten:

Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Straße/Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, ggf. gewünschte Termine und Zeiten sowie – je nach den Erfordernissen für die konkrete Veranstaltung und den jeweiligen Arbeitsbereich – u. U. auch Geschlecht, Tätigkeit, Ernährungsfragen sowie Fragen zur Teilnahme an anderen Veranstaltungen.

Optionale Felder: Telefonnummer, Ihre Nachricht

Um sich anmelden zu können, müssen Sie unseren Hinweis auf die Verarbeitung personenbezogener Daten per Checkbox akzeptieren.

Mit Ihrer Anmeldung werden uns Ihre Daten per E-Mail zugestellt. Wir übernehmen die Daten zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank und verwenden diese zur Organisation der Veranstaltung bspw. wie folgt:

  • Ausdruck der Daten (Name, E-Mail-Adresse) in Teilnehmendenlisten
  • Weitergabe der Daten (Name, Tätigkeit) an die Moderation
  • Nutzung Ihrer Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (Programm, Material etc.)
  • Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, wenn es die Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung mit einem Kooperationspartner wie einer externen Tagungsstätte erfordert

Mit der kompletten Abwicklung einer Veranstaltung werden Ihre uns für die Veranstaltung übergebenen Daten wieder aus unserer Datenbank gelöscht.

Im Falle Ihrer Zustimmung zum Erhalt von weiteren Informationen, Einladungen und Veranstaltungshinweisen aus dem Amt für kirchliche Dienste speichern wir Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich widerrufen.

Foto- und Videoaufnahmen

In unseren Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir zu Dokumentationszwecken oder im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit Foto- und/oder Videoaufnahmen anfertigen. Hierauf weisen wir Sie bereits im Anmeldeprozess zu der jeweiligen Veranstaltung sowie vor Betreten des entsprechenden Veranstaltungsortes hin.

Die Foto- und Videoaufnahmen nutzen wir eventuell …

  • in unseren Printmedien: Veranstaltungsflyer, Arbeitsbericht
  • auf unseren Websites: akd-ekbo.de, ejbo.de, familienbildung-berlin.de, seelsorgeausbildung.de, eys-workcamp.de, gkr-ekbo.de
  • auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram: instagram.com/akd_ekbo, Facebook: facebook.com/akd.ekbo, Twitter: twitter.com/akd_ekbo)

Zum Zwecke der zuvor genannten Verarbeitung speichern wir die Aufnahmen auf unserem lokalen Server.
Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des Amtes für kirchliche Dienste und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Fotos und Videos können im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden. Trotz aller technischer Vorkehrungen können wir nicht ausschließen, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos erfolgt auf Grundlage der Artikel 3, 4 und 6 DSG-EKD (EKD-Datenschutzgesetz).

Widerspruch/Widerruf

Ihre Einverständniserklärung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte schriftlich an datenschutz@akd-ekbo.de

Im Internet veröffentlichte Aufnahmen werden dann – soweit es uns möglich ist – umgehend entfernt.

Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter (AKD allgemein, Arbeitsbereich Ehrenamt) zu abonnieren. Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§11 DSG-EKD) verarbeitet. Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter angemeldet haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden.

Der AKD-Newsletter erscheint in der Regel alle zwei Monate und informiert über Aktuelles aus unseren Arbeitsbereichen, enthält Veranstaltungstipps, Informationen über Veröffentlichungen sowie Neuigkeiten aus bibliothek+medien. Der Newsletter aus dem Arbeitsbereich Ehrenamt erscheint drei- bis viermal im Jahr und informiert über Neuigkeiten zum Thema Ehrenamt in der EKBO.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir das Tool MailPoet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Hierbei wird Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugesandt. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden keine Daten an MailPoet übermittelt. MailPoet nutzt keine Daten unserer Newsletter-Empfänger*innen, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Folgende Daten werden nur auf unserem Server (bei 1&1 Ionos SE, Montabaur, Deutschland) gespeichert:
Ihre E-Mail-Adresse
Ihr Vorname (sofern angegeben)
Ihr Nachname (sofern angegeben)

Stimmen Sie dem Empfang unseres Newsletters im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung zu, übernehmen wir folgende Daten aus Ihrer Veranstaltungsanmeldung und speichern diese auf unserem Server (bei 1&1 Ionos SE, Montabaur, Deutschland):
Ihre E-Mail-Adresse
Ihr Vorname
Ihr Nachname

Zudem werden das Datum und die Uhrzeit der Registrierung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen – also Ihre Einwilligung widerrufen –, in dem Sie auf den entsprechenden Link am Ende unseres Newsletters klicken. Wenn Sie Ihre Anmeldung gekündigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Sicherheit

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Das AKD setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. zur Routenplanung. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc., deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie hier: www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

YouTube

Auf unseren Seiten setzen wir Video-Komponenten der Firma YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA ein. YouTube ist ein Unternehmen der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir nutzen YouTube allerdings mit der Option „erweiterter Datenschutzmodus“, wodurch YouTube zwar immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google aufnimmt, doch – laut der Datenschutzerklärung von Google – keine personenbezogenen Daten auswertet. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie das nicht möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seiten von Ihrem YouTube-Konto abmelden.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Webanalyse

Diese Website benutzt Matomo (ehem. Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Zu diesem Zweck werden sog. „Cookies“ verwendet, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Der Server auf dem die statistischen Daten gespeichert werden ist von einem deutschen Anbieter und befindet sich auch physisch in Deutschland.

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Änderungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer*innen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzer*innen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer*innen. Die Nutzer*innen werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.