Gemeindebüro

Das Gemeindebüro bzw. die Küsterei ist als erste Informations- und Anlaufstelle die „Offene Tür“ der Gemeinde. Die Küster:innen oder die Gemeindesekretär:innen sind dabei die wichtigsten An­sprechpersonen. Für die Arbeit sind vielfältige Kenntnisse über das Gemeindeleben wie auch über die Verwaltung erforderlich.

Das AKD bietet einen berufsbezogenen Lehrgang für berufliche und ehrenamtliche Mitarbeitende in Gemeindebüros und Küstereien an. Begleitend werden thematische Fortbildungen angeboten.

Einmal jährlich – in der Regel an einem Mittwoch im März – trifft sich der Gesamtkonvent der Mitarbeiter:innen in Gemeindebüros, Haus- und Kirchwart:innen.

In diesem Jahr findet der Gesamtkonvent in Präsenzform am 21. September 2022 in der Genezarethkirche, Herrfurthplatz 14, 12049 Berlin statt. Beginn ist um 9.30 Uhr.


Gesamtkonvent der Küster:innen, Ephoral-, Gemeinde- und Schulsekretär:innen, Haus- und Kirchwarte

Die Mitarbeiter:innen in Gemeinde-, Ephoralbüros und im Haus- und Kirchwartsdienst in der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz haben sich als Arbeitsgemeinschaft zu einem Konvent zusammengeschlossen, der sich einmal jährlich, in der Regel im März, trifft.

Der Gesamtkonvent dient dem Austausch von Informationen und Erfahrungen aus den Arbeitsgebieten, der Aus- und Fortbildung der Mitglieder sowie der Förderung der Zusammenarbeit und Vernetzung auf Kirchenkreisebene. Der Konvent ist eine vom Konsistorium anerkannte Arbeitsgemeinschaft. Zur Planung, Vorbereitung und Durchführung der Arbeit des Gesamtkonvents wird für zwei Jahre ein Konventsausschuss gewählt. Die aktuelle „Dienstperiode“ ist 2021–2023.

Die Mitglieder des Konventsrats sowie der begleitende AKD-Studienleiter Bernd Neukirch (s. u.), stehen für Rückfragen zu Arbeitsfeld und Konvent zur Verfügung: weiterlesen


Digitale Küchengespräche

Jeden ersten Mittwoch im Monat von 14 bis 15 Uhr lädt der Gesamtkonventsrat zum „Digitalen Küchengespräch“ ein.
Eingeladen sind Mitarbeitende in den Büros der Kirchengemeinden, Kirchenkreise und Sprengel, in den Friedhofsverwaltungen und in den Schulsekretariaten.
Dieses digitale Treffen gibt Raum für Informationen, Fragen und Erfahrungsaustausch.

Die digitalen „Küchengespräche“ finden als Zoom-Meeting statt. Die Zugangsdaten erhalten Sie mit der Einladung des Gesamtkonventsrats zu den entsprechenden Terminen.


Materialien

Tätigkeitstabelle zur Erstellung einer Stellenbeschreibung


Fortbildungen für Mitarbeiter:innen im Gemeindebüro

Das AKD bietet in Zusammenarbeit mit dem Konventsausschuss (s. o.) Fortbildungen für die jeweiligen Arbeitsfelder an. Dabei geht es um Fortbildungen zu aufgabenbezogenen Themen wie seelsorgerliche Kurzgespräche, Zeitmanagement oder Archivwesen.


Berufsbezogener Lehrgang für Mitarbeiter:innen im Gemeindebüro

Der berufsbezogene Lehrgang bildet Mitarbeiter:innen für die spezifische Arbeit im Gemeindebüro aus. Die Inhalte des Lehrgangs sind in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen des Konsistoriums erarbeitet worden. Sie werden fortlaufend den aktuellen Anforderungen in Gemeinden und Kirchenkreisen angepasst.

Die Referent:innen sind Fachleute aus der kirchlichen Verwaltung und Praxis. Folgende Themenbereiche kommen in dem Lehrgang vor:

  • Strukturen kirchlichen Lebens
  • Der Dienst im Gemeindebüro
  • Recht und Verwaltung
  • Interne und externe Kommunikation

Der Lehrgang findet jährlich statt. Der Kurs im Jahr 2022, der in Präsenzeinheiten, als auch in hybrider Form durchgeführt wird, beginnt am 16.09.2022.  Als letzter Kurstag, der 27 Seminartage, ist der 02.06.2023 geplant. Die wöchentlichen Kurseinheiten finden freitags von 10 bis 14 Uhr statt. Als Bestandteil des Lehrgangs wird vom 28.09. bis 30.09.2022 im Bildungszentrum Elstal/Wustermark ein dreitägiger Kompaktkurs „Kommunikation“ durchgeführt.

Kosten: Der Lehrgang kostet zur Zeit 680 Euro. Die Teilnehmer:innengebühren sind von den Auftraggeber:innen (z. B. durch die Kirchengemeinde) zu übernehmen.


Ansprechperson

Bernd Neukirch, Studienleitung Gemeindeberatung
+49 30 3191 250|+49 178 2354 470|b.neukirch@akd-ekbo.de

Seminarverwaltung

Andrea Köppler
+49 30 3191 215|+49 30 3191 298|a.koeppler@akd-ekbo.de