Das Gemeindebüro bzw. die Küsterei sind als erste Informations- und Anlaufstelle die „Offene Tür“ der Gemeinde. Die Küster:innen oder die Gemeindesekretär:innen sind dabei die wichtigsten Ansprechpersonen. Für die Arbeit sind vielfältige Kenntnisse über das Gemeindeleben wie auch über die Verwaltung erforderlich.
Das AKD bietet einen berufsbezogenen Lehrgang für berufliche und ehrenamtliche Mitarbeitende in Gemeindebüros und Küstereien an. Begleitend werden thematische Fortbildungen angeboten.
Einmal jährlich – in der Regel an einem Mittwoch im März – trifft sich der Gesamtkonvent der Mitarbeiter:innen in Gemeindebüros, Haus- und Kirchwart:innen.
Gesamtkonvent der Küster:innen, Ephoral-, Gemeinde- und Schulsekretär:innen, Haus- und Kirchwarte
Die Mitarbeiter:innen in Gemeinde-, Ephoralbüros und im Haus- und Kirchwartsdienst in der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz haben sich als Arbeitsgemeinschaft zu einem Konvent zusammengeschlossen, der sich einmal jährlich trifft.
Der nächste Gesamtkonvent findet am 21. April 2027 von 9 bis 15:30 Uhr im AKD-Tagungshaus statt, dieses Mal mit Wahl des Gesamtkonventsrates.
Der Gesamtkonvent dient dem Austausch von Informationen und Erfahrungen aus den Arbeitsgebieten, der Aus- und Fortbildung der Mitglieder sowie der Förderung der Zusammenarbeit und Vernetzung auf Kirchenkreisebene.
Der Konvent ist eine vom Konsistorium anerkannte Arbeitsgemeinschaft.
Zur Planung, Vorbereitung und Durchführung der Arbeit des Gesamtkonvents wird für zwei Jahre ein Gesamtkonventsrat gewählt. Die aktuelle „Dienstperiode“ ist 2025–2027.
Material vom Gesamtkonvent 2026
Themeninsel Friedhofsrecht
Friedhofsrecht__PP_Gesamtkonvent_2026
Themeninsel LKI
Gesamtkonvent LKI-Präsentation
Themeninsel Kurzgespräche
Das Kurzgespräch – eine Erkundung – Christoph Kilian – Gesamtkonvent_2026
Themeninsel Mitarbeitendengespräche
Gesamtkonventsrat
Die Mitglieder des Konventsrats sowie die begleitende AKD-Studienleitung stehen für Rückfragen zu Arbeitsfeld und Konvent zur Verfügung:
Katrin Beil, Ev. Kirchenkreis Oberes Havelland
Telefon + 49 3306 2047081 | k.beil@kkobereshavelland.de
Silvana Kanzler (Vorsitzende), Ev. Kirchenkreis Oderland-Spree
Regionales Gemeindebüro Eisenhüttenstadt
Telefon +49 3364 43265 | regionalbuero.ehst@ekkos.de
Jürgen Rieder, Ev. Gesamtkirchengemeinde Hohenschönhausen
Telefon +49 30 9251 490 | gemeindebuero@kirche-berlin-wartenberg.de
Sylvia Schwabe, Friedhofsverwaltung Ev. Kirchengemeinde Mühlenfließ
Telefon +49 33439 51661 | friedhof@muehlenfliess.net
Judith Schwarz (Vorsitzende), Ev. Kirchenkreis Steglitz
Telefon +49 30 8390 92224 | judith.schwarz@gemeinsam.ekbo.de
Monika Werner, Ev. Kirchengemeinde Berlin-Altglienicke + Ev. Kirchengemeinde Bohnsdorf-Grünau
Telefon +49 30 6781 8371 (Mo–Mi) | monika.werner@gemeinsam.ekbo.de
Kollegialer Themenaustausch – digital
Jeden ersten Mittwoch im Monat von 13 bis 14 Uhr lädt der Gesamtkonventsrat zum „Kollegialen Themenaustausch – digital“ ein.
Eingeladen sind Mitarbeitende der Büros der Kirchengemeinden, Kirchenkreise und Sprengel, und der Friedhofsverwaltungen. Jedes digitale Treffen steht unter einem Thema und gibt Raum für Informationen, Fragen und Erfahrungsaustausch.
Anmeldung: bitte formlos bei den jeweiligen Themenverantwortlichen.
| 2. Sept. 2026 | KirA |
Monika Werner |
| 7. Okt. 2026 | Wegweiser für Berufseinsteiger („vormals Startermappe“) |
Judith Schwarz |
| 4. Nov. 2026 | KFM |
Jürgen Rieder |
Kollegialer Themenaustausch per Zoom
Fortbildungen für Mitarbeiter:innen im Gemeindebüro
Das AKD bietet Fortbildungen für verschiedene Arbeitsfelder an. Bitte schauen Sie in unseren Veranstaltungskalender und abonnieren Sie gerne unseren Newsletter.
Seelsorgekurs für Mitarbeitende im Gemeindebüro
Der Kurs vermittelt Grundlagen in seelsorglicher Kommunikation und bietet die Gelegenheit, Erfahrungen der Teilnehmenden zu reflektieren. Theoriewissen und Praxisübungen unterstützen dabei, die eigene seelsorgliche Kompetenz zu stärken.
Der nächste Kurs findet im November statt: Mo. 02.11.2026 – Fr. 06.11.2026
Qualifizierungskurs für das Gemeindebüro (Küsterei-Lehrgang)
Berufsbezogener Lehrgang für aktive Mitarbeiter:innen im Gemeindebüro.
Wie viele Arbeitsfelder in der Kirche befindet sich auch das Berufsbild der Mitarbeitenden im Gemeindebüro im Wandel. Aufgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen verändern sich und unterscheiden sich in den Kirchengemeinden und Kirchenkreisen zum Teil erheblich. Vor diesem Hintergrund haben wir den Lehrgang für Mitarbeitende im Gemeindebüro (Küsterei-Lehrgang) evaluiert und weiterentwickelt. Der Küsterei-Lehrgang gliedert sich ab 2026/27 in einen Basis-Grundkurs „Qualifizierung für das Gemeindebüro“ mit 18 verpflichtenden Einheiten und ein individuell wählbares Angebot von Wahlpflicht-Bausteinen, von denen mindestens zwei gewählt werden müssen. Ziel ist eine noch stärkere praxis- und bedarfsorientierte Fortbildung für die vielfältigen Anforderungen in Kirchengemeinden und Kirchenkreisen der EKBO.
Die Inhalte des Lehrgangs sind in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen des Konsistoriums erarbeitet worden.
Die Referent:innen sind Fachleute aus der kirchlichen Verwaltung und Praxis. Die Inhalte der Fortbildungstage lassen sich folgenden Themenbereiche zuordnen:
- Strukturen kirchlichen Lebens
- Der Dienst im Gemeindebüro
- Recht und Verwaltung
- Interne und externe Kommunikation
Der Lehrgang findet jährlich statt. Der Kurs 2026/27, der sowohl in Präsenzeinheiten als auch in hybrider Form durchgeführt wird, startet am 11. September 2026. Als Bestandteil des Lehrgangs wird im Bildungszentrum Elstal/Wustermark ein dreitägiger Kompaktkurs „Kommunikation“ durchgeführt.
Kosten: Der Lehrgang kostet 950 €. Die Teilnahmegebühren werden kostendeckend kalkuliert und sind von den Auftraggeber:innen (z. B. durch die Kirchengemeinde) zu übernehmen.
Der Kurs 2026/27 ist bereits ausgebucht, bitte lassen Sie sich auf die Warteliste setzen.
Materialien
Tätigkeitstabelle zur Erstellung einer Stellenbeschreibung
Registratur
Finanzen
Umsatzsteuer
Ansprechperson
Aline Chille, Studienleitung Vernetzte Bildung
+49 30 3191 312|a.chille@akd-ekbo.de
Seminarverwaltung
Andrea Köppler
+49 30 3191 215|+49 151 7448 5203|a.koeppler@akd-ekbo.de